Bij het aanmaken van een nieuw account wordt er automatisch ook een bijhorende lijst 'voorgestelde contactpersonen' aangemaakt. Je kan dus voor iedere account specifieke adres- en e-mailgegevens opslaan.
Deze lijsten zijn te bekijken via de link 'Contactpersonen' of [Ctrl]+[3] in Outlook 2010.Als alles goed gaat, wordt er ook automatisch van deze lijsten een e-mailadresboek aangemaakt. Je kan dit controleren door rechts op de gewenste lijst te klikken, te kiezen voor eigenschappen en het tabblad 'Adresboek van Outlook' te openen.
Een contactenlijst wordt normaal standaard geactiveerd als e-mailadresboek door het vinkje voor 'Deze map weergeven als een e-mailadresboek'
Bij het herinstalleren of importeren van gegevens voor Outlook 2010 gebeurt het nogal eens dat het e-mailadresboek ontbreekt. In veel gevallen volstaat het dan om zelf handmatig het ontbrekende vinkje te plaatsen om het e-mailadresboek terug ter beschikking te hebben.
Alle geselecteerde e-mailadresboeken zijn nu beschikbaar in de lijst onder 'Adresboek'. Open de lijst naar jouw keuze om een e-mailadres te kiezen voor jouw te schrijven e-mail.